Il punto di partenza
I software pronti per le flotte gestiscono il mezzo, non l'attività. La pianificazione dei viaggi passava da fogli e messaggi, la fatturazione dei vettori si preparava a mano e la marginalità di ogni viaggio emergeva solo a consuntivo. Serviva un sistema modellato sul modo in cui l'azienda lavora davvero.
Cosa abbiamo realizzato
- Pianificazione operativa dei viaggi. Una vista con lo stato di ogni viaggio, la direzione, il vettore e il rimorchio, con colonne configurabili e memorizzate per ciascun operatore.
- Pre-fatturazione dei vettori. Ciclo completo Bozza → Consegnato → Emesso → Pagato, con dati fiscali e caricamento del documento di trasporto.
- Marginalità per viaggio. Ricavo, costo e margine calcolati per ogni viaggio e visibili in tempo reale, non più a consuntivo.
- Rifornimenti importati da file. Caricamento automatico dei dati di carburante, senza doppioni, con calcolo dei consumi.
- Notifiche WhatsApp agli autisti. Collegamento al servizio WhatsApp già in uso presso il cliente, con invio per singolo viaggio.
- Storico consultabile e gestione dei rimorchi. Ricerca con filtri per data, rimorchi gestiti in tutti i flussi e chilometraggio manuale dove non è disponibile il GPS.
Il sistema non impone un nuovo modo di lavorare: ricalca il flusso esistente dell'azienda e lo rende automatico, dall'assegnazione del viaggio fino alla fattura del vettore.
Predisposti anche il collegamento ai dati di traffico e la trasmissione elettronica delle fatture, attivabili non appena disponibili le credenziali.
Il risultato
Ogni dato si inserisce una sola volta e attraversa l'intero flusso: meno ricopiature, pre-fatturazione dei vettori più rapida e visibilità immediata sui margini. La collaborazione prosegue con un canone di assistenza che fa evolvere la piattaforma insieme all'azienda.