Clienti in un'unica anagrafica
Gli stessi clienti, senza doppioni.
- Un'unica base clienti anche per due società
- Nessuna anagrafica duplicata
- Per ogni documento, la società che lo emette
In produzione per un'azienda di disinfestazione.
Disinfestazione e pest control
Gestionale per disinfestazioni, su misura.
Clienti, contratti, interventi ricorrenti e fatture in un unico sistema, progettato sul modo in cui lavora la vostra azienda. Anche con più società che condividono gli stessi clienti.
I problemi di ogni giorno
Tanti clienti, tanti passaggi, troppa carta.
Chi fa disinfestazione lavora su contratti che si ripetono nel tempo, con tecnici sempre in giro e clienti che chiedono documenti. Ecco dove si perde più tempo.
Interventi
Passaggi periodici da ricordare
Contratti con interventi mensili o stagionali seguiti su agende e fogli: basta una dimenticanza per saltare una visita.
Rapportini
Rapportini di carta
Il tecnico compila a mano, l'ufficio ricopia: tempo perso e informazioni che arrivano in ritardo.
Documenti
Documenti da ritrovare in fretta
Quando un cliente ha un controllo servono i rapporti degli interventi: cercarli tra cartelle ed email fa perdere tempo.
Due società
Più società, stessi clienti
Due ragioni sociali sulla stessa base clienti significano anagrafiche doppie e il rischio di fatturare con la società sbagliata.
Fatture
Fatture preparate a mano
A fine mese si ricostruiscono interventi e contratti per emettere le fatture, una per una.
Tecnici
Tecnici coordinati al telefono
Assegnazioni, cambi di programma e urgenze passano da chiamate e chat, senza una vista d'insieme.
Cosa costruiamo
I moduli per chi lavora sul campo.
Ogni modulo comunica con gli altri: l'intervento registrato una volta aggiorna il cliente, il rapporto e la fattura. Si parte da quello con il maggiore impatto e si aggiungono gli altri quando servono.
Contratti e interventi ricorrenti
Le ricorrenze le ricorda il sistema.
- Contratti con frequenze e scadenze
- Interventi pianificati dalle ricorrenze
- Promemoria per rinnovi e scadenze
Agenda dei tecnici
Chi va dove, e quando.
- Assegnazione degli interventi ai tecnici
- Stato di avanzamento sempre aggiornato
- Urgenze e spostamenti in una sola vista
App per i tecnici
Il rapportino si compila sul posto.
- Attività svolte e prodotti utilizzati
- Foto e note dell'intervento
- Firma del cliente sul telefono
Area clienti
I vostri clienti trovano tutto online.
- Rapporti degli interventi
- Documenti e fatture
- Accesso riservato per ogni cliente
Postazioni di monitoraggio
Ogni postazione con il suo storico.
- Elenco delle postazioni per ogni sede
- Controlli registrati a ogni passaggio
- Riconoscimento con codice QR, se serve
Pre-fatturazione e fatturazione
Documenti generati dal lavoro registrato.
- Pre-fatture da interventi e contratti
- Società emittente scelta per ogni documento
- Fatturazione automatica, pronta per l'emissione
In produzione per un'azienda di disinfestazione.
Fatturazione elettronica
Le fatture elettroniche partono allo SDI dal gestionale, oppure le preparate qui e le invia il vostro programma o il commercialista: scegliete voi.
- Stato di ogni documento, dall'emissione all'incasso
Report e controllo
L'andamento dell'azienda in un'unica vista.
- Interventi svolti e da pianificare
- Contratti in scadenza e rinnovi
- Andamento per cliente e per società
Demo con dati di esempio
Provate il gestionale.
Una demo con dati di fantasia per vedere come lavorano insieme ufficio, tecnici e clienti, prima ancora di parlarne.
Esperienza diretta
Un gestionale multi-società già in produzione.
Un'azienda di servizi di disinfestazione opera con due società che condividono la stessa base clienti. Abbiamo realizzato un gestionale con un'anagrafica unica, in cui per ogni fattura e ogni contratto si sceglie quale società emette il documento.
Così si riduce il lavoro manuale e si previene l'errore più costoso: un documento emesso dalla società sbagliata.
Come si parte
Dai vostri interventi reali al sistema, per gradi.
Valutate il lavoro fase dopo fase, senza impegnarvi al buio. Alle spalle ci sono 15 anni da IT Administrator in azienda: conosciamo dall'interno i problemi di chi manda avanti un'impresa.
01
Audit
Seguiamo un intervento dal contratto alla fattura e individuiamo dove si perde tempo e dove nascono gli errori.
02
Prototipo
Costruiamo un prototipo sui vostri clienti e contratti reali, per valutarlo prima dello sviluppo completo.
03
Sviluppo a moduli
Si parte dal modulo con il maggiore impatto: ognuno è operativo appena rilasciato.
04
Assistenza
Un canone di assistenza a livelli per aggiornare ed estendere il sistema quando cambiano servizi, tecnici e clienti.
Domande frequenti
Le domande di chi fa disinfestazione.
Lavoriamo con due società: è un problema? +
No. È proprio il caso del gestionale multi-società in produzione: un'unica anagrafica clienti e, per ogni documento, la società che lo emette.
I tecnici devono usare un'app? +
Non è obbligatorio: si parte da ciò che serve davvero. Un'app per i tecnici, con rapportino, foto e firma del cliente, si può sviluppare su richiesta.
I nostri clienti possono vedere i rapporti online? +
Sì, con un'area clienti sviluppata su richiesta: ogni cliente consulta rapporti, documenti e fatture con il proprio accesso.
E la fatturazione elettronica? +
Le fatture elettroniche partono allo SDI dal gestionale, oppure le preparate qui e le invia il vostro programma o il commercialista: scegliete voi.
Possiamo provare prima di decidere? +
Sì. Nella demo vedete come funziona un gestionale con dati di esempio, e il prototipo si costruisce sui vostri dati reali prima dello sviluppo completo.
Quanto costa? +
Dipende dai moduli e dalla complessità dei processi: dopo l'audit riceverete una proposta dettagliata, con lo sviluppo e un canone di assistenza a livelli. Alcuni bandi possono coprire una parte dell'investimento: trovate quelli attivi nella pagina Contributi.