Viaggi e pianificazione
Lo stato di ogni viaggio in una sola vista.
- Direzione, vettore e rimorchio per ogni viaggio
- Colonne configurabili per ciascun operatore
- Storico consultabile con filtri per data
In produzione per un'azienda di trasporti.
Trasporti e logistica
Gestionale per l'autotrasporto, su misura.
Viaggi, vettori, carburante, margini e fatture in un unico sistema, costruito attorno a come lavora la vostra azienda. Ogni dato si inserisce una volta e accompagna il viaggio fino alla fattura.
I problemi di ogni giorno
Quando i viaggi corrono più veloci dei dati.
Nelle aziende di trasporto le informazioni nascono in tanti posti diversi: ordini, telefonate, chat, file delle carte carburante. Ecco dove si perde più tempo.
Viaggi
Viaggi tra fogli e messaggi
La pianificazione passa da Excel, telefonate e chat: per sapere a che punto è un viaggio bisogna chiedere.
Vettori
Vettori fatturati a mano
A fine mese si ricostruiscono i viaggi di ogni vettore per preparare la pre-fattura, con il rischio di dimenticarne qualcuno.
Margini
Margini visti solo a consuntivo
Ricavi e costi stanno in posti diversi: quanto ha reso un viaggio si scopre solo settimane dopo.
Carburante
Rifornimenti da ricopiare
I dati delle carte carburante arrivano in file da sistemare a mano, e i consumi di ogni mezzo restano una stima.
Autisti
Autisti da avvisare uno per uno
Ogni assegnazione diventa una telefonata o un messaggio scritto a mano, e le informazioni si perdono tra le chat.
Mezzi
Scadenze da ricordare a memoria
Revisioni, assicurazioni e manutenzioni di mezzi e rimorchi seguite su agende e promemoria sparsi.
Cosa costruiamo
I moduli per chi muove le merci.
Ogni modulo comunica con gli altri: il viaggio inserito una volta alimenta pre-fatture, margini e avvisi. Si parte da quello con il maggiore impatto e si aggiungono gli altri quando servono.
Vettori e pre-fatturazione
Dal viaggio alla fattura del vettore, senza ricopiare.
- Pre-fatture generate dai viaggi registrati
- Stati chiari: bozza, consegnato, emesso, pagato
- Documento di trasporto allegato
In produzione per un'azienda di trasporti.
Margine per viaggio
Ricavo, costo e margine di ogni viaggio, subito.
- Calcolo per ogni singolo viaggio
- Visibile in tempo reale, non più a consuntivo
- Ricavi e costi nello stesso sistema
In produzione per un'azienda di trasporti.
Carburante e consumi
I rifornimenti si caricano da file.
- Importazione automatica, senza doppioni
- Consumi calcolati per ogni mezzo
- Chilometraggio manuale dove manca il GPS
In produzione per un'azienda di trasporti.
Avvisi agli autisti
Il viaggio assegnato arriva all'autista su WhatsApp.
- Invio per singolo viaggio
- Collegamento al servizio WhatsApp già in uso
- Meno telefonate per ogni assegnazione
In produzione per un'azienda di trasporti.
Mezzi e scadenze
Mezzi, rimorchi e scadenze sotto controllo.
- Mezzi e rimorchi gestiti in tutti i flussi
- Revisioni, assicurazioni e manutenzioni
- Promemoria prima di ogni scadenza
Fatturazione elettronica
Le fatture elettroniche partono allo SDI dal gestionale, oppure le preparate qui e le invia il vostro programma o il commercialista: scegliete voi.
- Fatture generate dai viaggi registrati
- Stato di ogni documento, dall'emissione all'incasso
Report e controllo
I numeri dell'azienda in un'unica vista.
- Cruscotti su margini, costi e mezzi
- Marginalità per viaggio o per commessa
- Dati aggiornati in tempo reale
App per gli autisti
Uno strumento semplice per chi è alla guida.
- Viaggi assegnati e dettagli del carico
- Foto e documenti di consegna
- Firma alla consegna
Esperienza diretta
Una piattaforma logistica già in produzione.
Per un'azienda di trasporti conto terzi abbiamo sostituito strumenti generici e fogli sparsi con un sistema costruito sulla sua operatività reale: dall'assegnazione del viaggio fino alla fattura del vettore.
Il sistema ricalca il flusso esistente dell'azienda e lo rende automatico. La collaborazione prosegue con un canone di assistenza che fa evolvere la piattaforma insieme all'azienda.
Come si parte
Dai vostri viaggi reali al sistema, per gradi.
Valutate il lavoro fase dopo fase, senza impegnarvi al buio. Alle spalle ci sono 15 anni da IT Administrator in azienda: conosciamo dall'interno i problemi di chi manda avanti un'impresa.
01
Audit
Seguiamo un viaggio dall'ordine alla fattura del vettore e individuiamo dove si perde tempo e dove nascono gli errori.
02
Prototipo
Costruiamo un prototipo sui vostri viaggi reali, per valutarlo prima dello sviluppo completo.
03
Sviluppo a moduli
Si parte dal modulo con il maggiore impatto: ognuno è operativo appena rilasciato.
04
Assistenza
Un canone di assistenza a livelli per aggiornare ed estendere il sistema quando cambiano clienti, mezzi e tratte.
Domande frequenti
Le domande di chi fa trasporti.
Possiamo partire solo dai viaggi? +
Sì. Si parte dal modulo con il maggiore impatto e si aggiungono gli altri quando servono, senza ripartire da zero.
I file dei rifornimenti si possono importare? +
Sì. Nella piattaforma in produzione i rifornimenti si caricano da file, senza doppioni, e i consumi si calcolano per ogni mezzo.
Gli autisti devono installare qualcosa? +
Per ricevere i viaggi no: le notifiche arrivano su WhatsApp. Un'app dedicata agli autisti, ad esempio per foto e documenti di consegna, si può sviluppare su richiesta.
E la fatturazione elettronica? +
Le fatture elettroniche partono allo SDI dal gestionale, oppure le preparate qui e le invia il vostro programma o il commercialista: scegliete voi.
I dati che abbiamo oggi si possono recuperare? +
Sì. Il prototipo si costruisce proprio sui vostri dati reali: fogli di calcolo ed elenchi esistenti vengono importati nel nuovo sistema.
Quanto costa? +
Dipende dai moduli e dalla complessità dei processi: dopo l'audit riceverete una proposta dettagliata, con lo sviluppo e un canone di assistenza a livelli. Alcuni bandi possono coprire una parte dell'investimento: trovate quelli attivi nella pagina Contributi.